چگونه پلنر یا دفتر برنامه ریزی طراحی کنیم؟ انواع و مزایای آن

در زندگی امروزی داشتن برنامه برای آینده چه دور و چه نزدیک یکی از الزامات حساب می شود و جهت استفاده بیشتر از زمان و هدر نرفتن آن پیشنهاد می شود که از دفتر های برنامه ریزی یا پلنر ها استفاده بشود، همچنین این موضوع تاثیر بسیار زیادی بر نظم دهی ذهنی انسان ها می شود و بهتر خواهند توانست بر امور خود تسلط و تمرکز پیدا کنند و به درستی آن ها را انجام دهند.

پلنر چیست ؟

به نوعی دفتر گفته می شود که در آن به صورت چارت بندی و منظم هر امور، بخش متناسب با خودش را دارد و به شما این امکان را می دهد که از قبل بتوانید برای روز های آینده خود برنامه ریزی کنید و به فعالیت های خود نظم بدهید. همچنین شما می توانید به صورت روزانه سناریو نویسی داشته باشید و اتفاقات و رویداد های زندگی خود را در آن ثبت کنید.

انواع پلنر ها و دفتر های برنامه ریزی

دفتر های برنامه ریزی، دسته بندی ها و انوع مختلفی دارند و شما برای هر یک از امور زندگی تان می توانید آن ها را تهیه کنید و به بهبود و پیشرفت در زندگی خود کمک کنید و نیز نظم و برنامه ریزی را به زندگی خود اضافه کنید.

انواع پلنر ها شامل :

• پلنر روزانه
• پلنر ماهانه
• پلنر سالیانه
• پلنر مالی
• پلنر تحصیلی
• پلنر دیجیتال

پلنر های روزانه

همانطور که از اسم آن ها پیداست به صورت روزانه قابل استفاده و یادداشت هستند و به طور مثال شما می توانید برنامه های روز بعد خود را پیش تر در آن یادداشت کنید و یک برنامه ریزی ذهنی برایتان اتفاق می افتد که روز بعد به درستی خواهید توانست برنامه های از پیش تعیین شده خود را انجام دهید. همینطور شما می توانید در انتهای هر روز کار هایی که انجام داده اید را تیک بزنید و رویداد های غیر منتظره و لحظات مهم خود را نیز در آن ثبت کنید.

پلنر های ماهیانه

در این نوع پلنر ها شما می توانید برای ماه آینده خود یک برنامه ریزی به صورت میان مدت داشته باشید و یک پیش بینی حدودی از اینکه چه کار هایی قصد انجام دادن آن ها را دارید برای خود داشته باشید. به طور مثال قصد دارید در ماه آینده یک دست لباس جدید برای خود تهیه کنید یا باشگاه ورزشی ثبت نام کنید و یا اینکه به ملاقات یکی از دوستان خود بروید.

پلنر های سالیانه 

در این نوع دفتر برنامه ریزی به صورت بلند مدت می توانید برای آینده خود برنامه ریزی کنید و معمولا اهداف جامع به صورت کلی در آن یادداشت می شود و حتی دستاورد هایی که قصد بدست آوردن آن را دارید می توانید در آن ذکر کنید.

پلنر مالی

در این نوع پلنر شما می توانید برنامه ریزی های مالی خود را در آن بنویسید و حتی می توانید دسته بندی های مختلف منظمی در آن برای خود تعریف کنید و هزینه هایی که در هر قسمت از زندگی روزانه خود دارید را در آن یادداشت کنید و در پایان سال یک جمع بندی مالی می توانید برای خود داشته باشید.

پلنر دیجیتال 

استفاده از این نوع پلنر ها در دنیای امروزی که همه با تکنولوژی سر و کار دارند بسیار رایج و متداول تر شده است و به گونه ایست که شما هر زمان که بخواهید می توانید در گوشی همراهتان به آن دسترسی داشته باشید، در واقع به پلنری گفته می شود که با وسایل الکترونیکی و دیجیتال خود در گوشی یا هرگونه رایانه می توانید با اپلیکیشن هایی که در این زمینه فعالیت می کنند برای خود درست کنید یا حتی با استفاده از نوت گوشی خود به راحتی می توانید آن را درست کنید و برنامه های روزانه از کوتاه مدت تا بلند مدت را در آن شرح دهید.

پلنر تحصیلی

این نوع پلنر به ویژه به دانش آموزان و دانشجویان پیشنهاد می شود که تهیه کنند و ساعت های درسی که می خوانند را در آن وارد کنند، این موضوع می تواند کمک زیادی در روند تحصیلی آن ها داشته باشد و به طور دقیق خواهند توانست میزان درس خواندن و نتیجه آزمون های خود، در واقع رابطه بین درس خواندن و نمرات خود را به راحتی دریابند.

مزایای استفاده از پلنر و دفتر برنامه ریزی

نظم و سازماندهی به فعالیت ها در طول روز بسیار مزایای زیادی خواهد داشت. از جمله مزایای استفاده از پلنر ها می توان به موارد زیر اشاره کرد :

• پیشرفت در کسب و کار
• پیشرفت در زندگی شخصی
• بهبود تسلط و تمرکز در امور
• منظم شدن فعالیت ها
• روشن تر و واضح تر شدن امور
• پیگیر شدن افراد برای انجام دادن قطعی امور
• ایجاد شدن نظم ذهنی
• کاهش میزان استرس

به طور کلی به هر میزان که زمان انجام دادن فعالیت ها مشخص و واضح تر باشد، نظم ذهنی شما نیز بیشتر خواهد شد و در انجام کار ها و اولویت دادن به آن ها راحت تر خواهید بود.

تاثیر داشتن دفتر برنامه ریزی 

از جمله تاثیرات مستقیم بر سلامت روان خواهد داشت و به ویژه برای جلوگیری و یا درمان افسردگی و همچنین برای بهبود خلق و خوی برخی از افراد استفاده می شود و در واقع با برنامه ریزی زمان، خواهید توانست اوقات فراغت بیشتری برای خود فراهم کنید و بیشتر از زندگی خود لذت ببرید.

ساخت پلنر شخصی

اگر تا به حال از پلنر ها یا دفتر برنامه ریزی استفاده نکرده اید و یا در استفاده از آن دچار تنبلی هستید به شما پیشنهاد می شود که پلنر شخصی با سلیقه خود بسازید. می توانید از انواع خودکار و کاغذ های رنگی متناسب با رنگ های دلخواه خود در ساخت پلنر استفاده کنید. از جمله موارد دیگر که می توانید در ساختن پلنر خود استفاده کنید؛ دسته بندی کردن مطالبی هست که قصد نوشتن آن را در دفتر خود دارید به طور مثال بخش هایی مانند لیست انجام دادن روزانه، جمله انگیزشی روزانه، ورزش روزانه، تغذیه، میزان نوشیدن آب

وسایل مورد نیاز ساخت پلنر

برای ساخت پلنر نیازمند به یک دفتر هستیم این دفتر هم می تواند عادی باشد هم به صورت کلاسوری، که پیشنهاد می شود که از دفتر کلاسوری استفاده کنید؛ چون می توانید به آن هر زمان که خواستید کاغذ اضافه کنید. برای تقسیم بندی قسمت های مختلف نیز می توانید ازخط کش، انواع استیکر ها و خودکار های رنگی استفاده کنید و یا حتی اگر تمایل داشتید می تواند روی آن نقاشی بکشید؛ همچنین می توانید از قالب های آماده که در اینترنت یا اپلیکیشن های مختلف وجود دارد مانند Canva استفاده کنید.

چگونه پلنر شخصی برای خود بسازیم ؟

برای ساخت دفتر برنامه ریزی می توانید دسته بندی های مختلفی برای نظم دادن به آن ایجاد کنید مانند :

• تقویم ماهانه : در ابتدای هر ماه می توانید یک تقویم ماهانه برای خود درست کنید و اگر رویداد خاصی مانند تولد ها که از قبل مشخص هستند را علاقه داشته باشید در تقویم خود مشخص کنید.
• اهداف ماه : داشتن بخشی به نام اهداف ماه می تواند برایتان بسیار کمک کننده باشد و اهداف کلی و میان مدت و کوتاه مدت خود را می توانید یادداشت کنید تا زمانی که به هدف خود رسیدید؛ آن را تیک بزنید و احساس خوب دریافت کنید.
• جملات انگیزشی : برای ماه جدید خود یک جمله انگیزشی می توانید داشته باشید و به عنوان یک مانترا نیز از آن استفاده کنید.
• بخش مالی : یک بخش برای نوشتن درآمد و هزینه های خود می توانید داشته باشید و امور مالی خود را محاسبه کنید.
• یادآوری : می توانید یک گوشه از دفترتان را به این قسمت اختصاص دهید و نکات مهمی که برایتان مهم است و یا کاری که باید هر چه زود تر انجام شود را به صورت یادآوری در این قسمت شرح دهید.
• لیست خرید : می توانید تمام کالا هایی که به آن ها احتیاج دارید و قصد خریداری آن ها را دارید در این قسمت یادداشت کنید.
• قرار ملاقات ها : در این بخش می توانید قرار های ملاقاتی که در طی این ماه دارید را یادداشت بفرمایید.

تکنیک برنامه ریزی معکوس

یکی از جدید ترین متد های نوشتن برنامه روزانه به روش برنامه ریزی معکوس است که در این روش هدف نهایی و غایی نوشته می شود و طبق آن برنامه ریزی صورت می گیرد و مراحل رسیدن به هدف اصلی یادداشت می شود. همچنین می توانید مراحل را به قدم های کوچک تقسیم کنید؛ در واقع این کار باعث می شود که در طی رسیدن به هدف اصلی خود دلسرد نشوید و زمانی که از هر یک از قدم های کوچک خود با موفقیت عبور می کنید؛ حس خوبی دریافت کنید.

توضیحات پایانی

برای  گرفتن نتیجه ی بهتر از نوشتن برنامه روزانه و داشتن پلنر لازم هست که در طول روز حداقل یک بار به آن مراجعه کنید تا به مرور نظم را به زندگی خود بیاورید و از فواید آن بهره مند شوید و نیز چون کار های خود را پس از انجام دادن، می توانید تیک انجام شدن را بزنید، احساس مفید بودن خواهید کرد و این موضوع به بالا رفتن عملکردتان در زندگی کمک خواهد کرد.